Kehtiv alates: 13.07.2026

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Aktivapro Raamatupidamine OÜ (edaspidi „meie”) kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusele.

1. Vastutav töötleja

Aktivapro Raamatupidamine OÜ
Registrikood: 16661324
Aadress: Välja tee 29, Suurupi 76907, Harju maakond
E-post: info@aktivapro.ee
Telefon: +372 5348 8556

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme

Sõltuvalt sellest, kuidas meiega suhtled, võime töödelda järgmisi andmeid:

Kontaktivormi kaudu edastatud andmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja sõnumi sisu;
Kliendisuhtega seotud andmed: ettevõtte ja kontaktisikute andmed, mis on vajalikud raamatupidamisteenuse osutamiseks;
Veebilehe kasutamise andmed: IP-aadress, seadme ja brauseri info ning kasutusstatistika (küpsiste kaudu).

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

päringutele ja pakkumistele vastamine (alus: nõusolek või lepingu sõlmimisele eelnevad sammud);
raamatupidamisteenuse osutamine ja lepingu täitmine (alus: leping);
seadusest tulenevate kohustuste täitmine, sh raamatupidamis- ja maksuarvestus (alus: juriidiline kohustus);
veebilehe toimimise tagamine ja parendamine (alus: õigustatud huvi).

4. Küpsised ja veebianalüütika

Meie veebileht kasutab küpsiseid, et tagada lehe toimimine ja analüüsida kasutust. Kasutame muuhulgas Google’i analüütikateenuseid ja Meta (Facebook) tööriistu. Küpsiste kasutamiseks küsime nõusolekut küpsiste teavituse kaudu ning saad oma eelistusi igal ajal muuta. Analüütika- ja turundusküpsiseid rakendame üksnes sinu nõusolekul.

5. Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks või seadusega nõutud. Raamatupidamise algdokumente säilitame raamatupidamise seaduse kohaselt 7 aastat. Päringute andmeid säilitame kuni suhtluse lõppemiseni, kui seadus ei nõua pikemat tähtaega.

6. Isikuandmete jagamine ja volitatud töötlejad

Me ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele. Andmeid võime jagada üksnes:

riigiasutustega (nt Maksu- ja Tolliamet), kui see on seadusest tulenevalt vajalik;
usaldusväärsete teenusepakkujatega (nt majutus-, tarkvara- ja e-posti teenused), kes töötlevad andmeid meie nimel ja juhiste alusel;
õigusnõustajate või audiitoritega vajaduse korral.

7. Raamatupidamisteenuse osutamine

Raamatupidamisteenuse osutamisel töötleme oma klientide edastatud isikuandmeid (nt töötajate ja koostööpartnerite andmeid) volitatud töötlejana, kliendi kui vastutava töötleja juhiste alusel ja teenuslepingu raames.

8. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise või hävitamise eest.

9. Sinu õigused

Sul on õigus:

tutvuda enda kohta kogutud andmetega;
nõuda ebaõigete andmete parandamist;
nõuda andmete kustutamist („õigus olla unustatud”);
piirata või esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
nõuda andmete ülekandmist;
võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.

Õiguste teostamiseks võta meiega ühendust aadressil info@aktivapro.ee.

10. Kaebuse esitamine

Kui leiad, et sinu isikuandmete töötlemine rikub sinu õigusi, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee) või kohtusse.

11. Privaatsuspoliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Ajakohane versioon on alati kättesaadav meie veebilehel.

12. Kontakt

Küsimuste korral kirjuta info@aktivapro.ee või helista +372 5348 8556.